Na organização de um casamento relações publicas pode ser contratado?

Um especialista em relações públicas (RP) em um casamento executa tarefas que combinam organização estratégica, gestão de relacionamentos e comunicação, atuando como cerimonialista ou assessor para garantir fluidez e imagem positiva do evento. Essas funções vão desde o planeamento prévio até o pós-evento, com ênfase em alinhar expectativas de noivos, fornecedores e convidados.​

Tarefas no Planeamento Pré-Casamento

• Elaboração de cronograma detalhado e checklist com todos os itens, incluindo negociações com fornecedores e alinhamento de contratos para defender interesses dos noivos.​
• Mediação entre o casal e prestadores de serviços, buscando soluções criativas, RSVP, agendamento de degustações e elaboração de plano de comunicação (convites, site dos noivos, redes sociais).​
• Desenvolvimento de plano B para imprevistos (como chuva ou atrasos), análise de riscos emocionais e gestão de crises potenciais entre famílias ou stakeholders.​

Tarefas no Dia do Evento

• Coordenação de fornecedores, recepção e direcionamento de convidados, organização de entradas, cerimônia, discursos, brinde e corte do bolo, garantindo cumprimento do cronograma.​
• Monitoramento contínuo dos serviços, resolução rápida de problemas (luz, som, atrasos) e orientação da equipe para manter a harmonia e conforto de todos.​
• Cuidados com os noivos, atuando como “olhos do casal” nos bastidores para que eles foquem na experiência.​

Tarefas Pós-Evento

• Checklist final: contagem de convidados, verificação de sobras (bebidas, doces), integridade de decoração e presentes, orientação na desmontagem e prestação de contas para evitar despesas extras.​
• Fechamento de relacionamentos com públicos, incluindo follow-up com fornecedores e análise de feedback para eventos futuros.